Le métier de wedding planner consiste à assurer le rôle de chef d’orchestre du mariage de ses clients. Avant le mariage, il doit sélectionner les prestataires (traiteur, fleuriste, animateur musical, loueur de salles, etc.). Le jour du mariage, il doit superviser l’ensemble des participants (prestataires et invités) et gérer le planning. Comment devenir alors wedding planner ?
Les formations et diplômes requis pour devenir Wedding planner
Aucune formation diplômante n’est reconnue par l’État pour devenir Wedding planner. Un cursus dans le domaine de l’événementiel dans une agence spécialisée peut toutefois s’avérer un plus afin d’appréhender les exigences et la réalité du métier.
Le BTS événementiel et le DUT Information Communication demeurent des parcours envisageables pour s’orienter vers l’organisation de mariages ou faire carrière dans l’événementiel. Vous pouvez aussi faire une licence professionnelle communication ou management de l’événementiel. Pour accéder à un poste à responsabilité une fois sur le marché du travail, il est recommandé de poursuivre ses études jusqu’à un bac+4 ou un bac+5.
Les qualités et compétences nécessaires pour trouver un poste de Wedding planner
La réalité du terrain, qui reste avant tout de l’organisation événementielle appliquée au mariage, n’est pas à négliger. Au-delà de l’aspect créatif évident, ayez des compétences de gestionnaire, de commercial et de négociateur.
Gestionnaire, car le wedding planner doit savoir gérer un budget, celui des mariés et le vôtre, ainsi que la comptabilité de votre activité (élaboration de contrats, de devis). Commercial, car il doit prospecter et entretenir son portefeuille de clients, de fournisseurs et de prestataires (traiteurs, loueurs, fleuristes). Négociateur puisqu’il va coordonner différents prestataires et trouver le meilleur prix.
Le wedding planner est un métier de contact et donc une présentation soignée est nécessaire, ainsi qu’une diplomatie exemplaire. Vous devez pouvoir gérer à la fois les prestataires, les invités, les mariés et tout autre interlocuteur, sans révéler votre stress.
En outre, une connaissance parfaite du secteur de l’événementiel et du déroulement d’un mariage (civil, religieux) est un atout. Sans parler de la gestion des familles, du nouveau-né aux grands-parents : du relationnel !
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A quoi sert un wedding planner ?
Le wedding planner, ou organisateur de mariage, est un professionnel de l’événementiel chargé de la coordination complète des festivités d’un mariage. Cette personne peut être un homme ou une femme et travaille généralement au sein d’agences spécialisées dans l’organisation de mariages.
La mission principale d’un wedding planner est de simplifier la vie des futurs mariés en prenant en charge tous les aspects de l’organisation du mariage, depuis l’envoi des faire-part jusqu’à la décoration, le choix de la robe de la mariée et des alliances. Cela inclut également la sélection de la salle de réception, le choix du traiteur, et la coordination de tous les prestataires (photographes, DJ, fleuristes, etc.).
Engager un wedding planner permet aux couples de déléguer les détails souvent complexes et chronophages de l’organisation de leur mariage. Ce professionnel s’assure que chaque élément soit parfaitement intégré et harmonisé avec le thème choisi par les mariés, garantissant ainsi que le jour J soit le plus beau jour de leur vie.
Les futurs mariés intéressés par les services d’un wedding planner devraient envisager de rencontrer plusieurs professionnels pour discuter de leurs visions et budgets respectifs. Il est conseillé de choisir un organisateur qui non seulement comprend vos attentes, mais qui a également une expérience prouvée et de bonnes références. Certains wedding planners peuvent également offrir des services personnalisés adaptés à des cultures ou des souhaits spécifiques, rendant chaque mariage unique et mémorable.
Wedding planner par correspondance
Un wedding planner par correspondance est une personne professionnellement qualifiée qui offre des services de planification et d’organisation de mariage à distance. Le wedding planner peut offrir des services allant de la recherche d’un lieu de célébration à la recherche de fournisseurs de services, en passant par la planification des lieux et des menus.
En échange de services, le wedding planner perçoit un honorarium et peut également facturer des frais de service.
Avantages et inconvénients
Un wedding planner par correspondance peut être très utile pour ceux qui ne peuvent pas consacrer du temps à la préparation et à l’organisation d’un mariage. Les wedding planners peuvent aider à réduire le stress et le temps consacré à la préparation d’un mariage et éviter les erreurs et les retards qui peuvent survenir si le couple essaie de planifier le mariage seul.
Cependant, il y a aussi des inconvénients à avoir recours à un wedding planner par correspondance. Tout d’abord, il peut être plus difficile d’établir une relation de confiance et de comprendre complètement leurs besoins et leurs préférences.
De plus, il est plus difficile pour le wedding planner de visiter et d’examiner les lieux et les fournisseurs de services sans être physiquement présent. Et enfin, dans certains cas, le wedding planner peut ne pas être en mesure de faire des recherches sur les fournisseurs et leurs services, ce qui peut entraîner des erreurs et des mauvais choix.